實施綠色工作間要訣

16 May 2018

 

香港供電成本上升,加上政府近年積極推動節能,讓企業開始正視如何實施節能減排政策,推行綠色工作間,長遠節省用電成本。不過,如何改變員工的用電及使用耗材習慣,卻是企業其中的挑戰。

 

政府帶頭著手節能

政府早前宣布的《香港都市節能藍圖》,計劃將香港的能源使用強度從2005至2025年的20年內減少40% [1]。事實上,政府過去10年已為政府建築物減少15%用電量,並計劃至2020年進一步減少5%;而到了2025年,建築面積5,000平方米以上並備有中央供冷系統及10,000平方米以上的新建政府建築物,至少要達到綠建環評金級評級。[2]

 

商廈用電成本暴增

廈用電成本一直高企,當中的用電量從1990年至2012年的升幅達161% [3],力壓其他建築物類別。當中,辦公室設備的用電量比例排名第三(8%),第一及第二位分別是空調(30%)及照明(15%)[4]。除了用電量高之外,兩家電力公司的電費成本多年來漸漸增加,也為企業的開支構成相當壓力。以中電為例,由2014年至這2018年五年間,基本電價從每度電88.4港仙 [5]增至94.5港仙 [6],平均增幅近2%。故此,實施節能,是企業回應用電成本最直接的方法。

 

綠色工作間的好處

綠色工作間強調節能,正好回應企業用電成本壓力。另外,綠色工作間的規劃及設計亦強調具有環保配套特點,例如跟環境融合如自然採光建築架構、採用節能玻璃窗減低熱傳送 [7],以及綠化的設計,都有助提升員工身心健康。根據世界綠色建築委員會 (World Green Building Council)的調查,綠色辦公室中良好的室內空氣質素有助提高員工的生產力 8-11% [8],可見綠色工作間亦有助提升業務。

 

實施綠色工作間要訣

要配合節能趨勢,減低營運成本,企業應從整體上規劃節能策略。大家可從以下三個原則出發,實施綠色工作間:

  • 透過專業的顧問團隊,審核和分析現時設備使用量、能源和紙張消耗,甚至整個工作流程:團隊透過「綠色計算器」(Green Calculator) [9],能提供現時包括理光與非理光文件處理器材的能源消耗評估,當中以「電力消耗」、「二氧化碳排放量」、「用電成本」、「需要種植樹木的數量」,以「抵消二氧化碳排放量」四大指標顯示。部署文件管理系統後,團隊亦能透過智能遙控管理器材系統,監控現有文件打印的使用狀況,包括識別那部打印設備用量過多,那部用量過少,並通過轉移打印工作到低打印成本的器材以減少總成本。[10]

 

  • 採用節能的文件管理設備 例如採用具節能及低耗材要求的打印設備,當中的節能的功能包括快速節能啟動技術 (QSU, Quick Start-Up),技術結合電容器(儲電裝置),在打印設備處於待機模式時儲存電力[11],能夠讓多功能影印機迅速從休眠狀態回復到工作狀態,並減低電源消耗。[12]

 

  • 教育員工:辦公室環保管理能否成功,員工的支持和合作至為關鍵。企業管理層也應與部門主管及員工好好溝通,例如定期傳閱有關節省紙張及能源的指引,「應用則用」,學習控制耗紙量,亦不妨以獎賞方式鼓勵部門更有效地節能及減少使用耗材,提升員工對保護環境環保管理的意識。另外,企業亦可考慮採用雲儲文件共享服務 (如:Cloud Collaboration Services),讓員工隨時「一按入雲」,輕鬆透過電腦或流動裝置檢視及編輯文件,服務亦當然包括文件儲存功能,如此方便,相信他們會更自然改變減少用紙,成功協助企業建立綠色工作間。

 

了解更多:
Ricoh FlexiCloud Smart Storage

Ricoh – Total Green Office Solutions

 

資料來源:

[1] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.2)

[2] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.5)

[3] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.22)

[4] http://www.enb.gov.hk/sites/default/files/pdf/EnergySavingPlanTc.pdf (p.30 圖16)

[5] https://www.clp.com.hk/zh/about-clp-site/corporate-information-site/scheme-of-control-site/Documents/ppt_chin.pdf (p.4)

[6] https://www.clp.com.hk/zh/Documents/tariff2018/2018_tariffmediarelease_zh.pdf?medias=clphksquare_TC&campaign=Tariff2018 (p.4)

[7] http://gbtech.emsd.gov.hk/tc_chi/gen/faq.html

[8] http://greenbuilding.hkgbc.org.hk/magazine2 (p.2)

[9] http://www.ricoh.com.hk/content/_common/TGOS_Brochure_HK_Mar_10_hres.pdf (Ricoh’s Green Calculator)

[10]http://www.ricoh.com.hk/content/_common/TGOS_Brochure_HK_Mar_10_hres.pdf (Ricoh @RemoteTM Intelligent Management System)

[11] http://www.ricoh.com.hk/tc/envtechnologies.aspx (paragraph 1)

[12] http://www.ricoh.com.hk/tc/totalgreenofficesolutions.aspx