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RICOH GlobalScan NX
輕按按鈕即可選定及追蹤文件，將紙質文檔數碼化可節省時間及辦公空間。
掃描解決方案為您歸檔。Globalscan NX可助您將文件數碼化並發送至指定地點－讓您的信息不僅限於紙質媒介。- 創建數碼文件及將其存儲於自定義歸檔系統
- 將紙質程序自動化
- 透過可核查文件記錄追蹤文件
- 可隨您的業務需求進行升級
設置、掃描及存檔
均可在您的多功能設備上輕易地將紙張文件轉換成數碼文件並將其存檔
歸檔既簡單又方便
使用GlobalScan NX將創建數碼文件、自動將其歸檔，並提供高級別的安全性，以符合法規要求。文件掃描工作流程可由系統管理員預先設定，並連結至不同按鈕，以獲得可靠有效的解決方案。用戶介面可自定義，並可預先設定工作流程以確保您的文件的安全。
請求諮詢- 只需按一下按鈕，即可將所有該等文件存檔
均可在您的多功能設備上創建數碼文件並將其儲存至您希望的位置 - 毋須再查找放錯位置的檔案
設置您的檔案系統，以便從您的多功能設備的辦公隊列中將其掃描及儲存 - 安全地保管及追蹤文件
使用可審核及經認可的儲存解決方案鎖定及加密機密數據。添加詮釋資料以便於搜索 - 因應您的需要傳送文件
可掃描文件並將其傳送至電郵地址、傳真、系統主資料夾、FTP、業務運作系統及文件資料庫 - 不再需要傳真
可將接收傳真文件傳送至特定的網絡資料夾（適用於配備傳真功能的多功能設備），因而毋須再使用單獨的傳真機