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企業如何應用混合工作模式

七月 12, 2022
4 分鐘 閱讀時間
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Business person smiling whilst working on laptop with wireless headset.
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靈活工作安排的演變已擴展至包括在家工作(WFH)和遙距工作,偶爾返回辦公室工作。隨著這些做法標準化,員工對於工作場所靈活性和敏捷性的期望催生了“混合工作模式”,塑造了當今的工作環境。

混合工作模式的特點之一在於靈活性 — 為員工在辦公室和在家工作或遙距工作之間取得平衡或作出適當協調,便是確保順利過渡的合適方案。但首先要澄清這幾個關鍵詞語的區別:遙距工作與在家工作,以及這個安排為何重要。


遙距工作與在家工作:有何區別?為何重要?

Remote Work vs Working from Home banner
許多人可能會說:「這不是一樣的嗎?」。雖然「在家工作」和「遙距工作」這兩個詞語可互換使用,但兩者之間存在明顯區別。

我們會探討遙距工作和在家工作之間的區別,為何企業應轉變暫時在家工作的思維, 將在家工作和遙距工作視為長期解決方案。我們亦會分析這個安排為何對企業非常重要。

不過,我們先簡單說明在家工作和遙距工作之間的區別。
  在家工作 遙距工作
描述
描述 任何在實體辦公室以外的地點但只限在家中工作的員工。 員工可在任何地點 — 在家、咖啡廳、汽車旅館客房或其他國家遙距工作。
工作環境
工作環境 採光良好的工作間,配備符合人體工程學的辦公椅、辦公桌、電腦和暢順的網絡連接。 遙距工作人員通常須建立自己的工作環境,並能夠在當中高效地工作。
適應性
適應性 由於員工的正常工作習慣和節奏發生重大變化,因此需要時間調整。部分企業亦會讓員工根據需要靈活地選擇在家工作的日數。 遙距工作的員工通常需具備特定的能力、技能並需要相關的資源,讓他們不論身處何地都能工作。他們需具備適應能力、主動溝通、自律和具備出色的時間管理能力。
工作間配置
工作間配置 員工擁有實用的工作間,讓他們暢通無阻地執行日常任務,與其他團隊成員有效溝通。 遙距工作提供更多自由和靈活性,但也要求員工自行確保自己的工作間、桌面和網絡連接安全,同時企業需要確保這些遙距員工使用的端點設備是安全的。
主要優勢
主要優勢 許多企業為員工提供在家工作的選擇,賦予員工更大的自由度和靈活性,以維持工作與生活的平衡,提高生產力,並在滿足個人需要的工作環境中發揮最佳表現。 員工可自由建立工作環境,建立最適合自己的工作生活方式。

為甚麼要轉向長期「在家工作」或「遙距工作」的思維?

研究顯示 ,近九成(87%)尋找新工作的員工對混合或完全遙距工作感興趣。這意味著工作時間和地點的靈活性對企業來說變得越來越重要。在家工作或遙距工作的機會有助於促進更好的工作與生活平衡,提高生產力、忠誠度和工作滿意度。

根據研究, 在家工作或遙距工作提高員工生產力的原因包括:

 

Callout blue
68%
更少的干擾
Callout blue
68%
更安靜的工作環境
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66%
更舒適的工作間
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63%
更多專注的時間

遙距工作與在家工作:有何區別?為何重要?

許多人可能會說:「這不是一樣的嗎?」。雖然「在家工作」和「遙距工作」這兩個詞語可互換使用,但兩者之間存在明顯區別。

我們會探討遙距工作和在家工作之間的區別,為何企業應轉變暫時在家工作的思維, 將在家工作和遙距工作視為長期解決方案。我們亦會分析這個安排為何對企業非常重要。

不過,我們先簡單說明在家工作和遙距工作之間的區別。


未來工作趨勢將會是混合模式

Busines meeting in office with glass panel windows

混合工作模式已成為一個持久的趨勢。組織應該專注於敏捷的員工體驗,同時在數位化增強辦公合作空間,因為這有助滿足混合員工在與公司工作場所互動時的需求。


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