採用單一流程，進行辦公桌和泊車位預訂
辦公桌管理
更多掌控您的工作間
辦公桌管理
無論您使用的是共用辦公桌、固定辦公桌，還是兩者的組合，RICOH Spaces都是管理工作場所的完美工具。藉助其簡單而強大的辦公桌預訂、政策和分配功能，RICOH Spaces助您進一步控制工作間，並靈活地適應業務需求的變化。
您只需點擊幾下，就能通過RICOH Spaces獲得清晰且實用的分析，並有效地管理辦公桌空間。
混合工作的
簡易辦公桌管理
簡易辦公桌管理
使用互動式規劃為您的工作場所注入活力。
以您的方式管理辦公桌。 RICOH Spaces解決方案和完全自訂的平面圖清晰顯示您的辦公桌空間，並使其易於管理，每個位置都有可設置的政策，使您能夠：
釋放您的工作場所空間，並通過多種辦理登記手續選項，了解你的佔用情況
靈活地完全管理每個建築物的政策，助您管理提前預訂、辦理登記手續時間、預訂時段等。
將你的工作場所劃分為數個區域，並在區域層面上進行能力管理、分配及統計，以提供可管理的分析
使用互動式地圖快速尋找消防設施和急救員。
簡單快捷的辦公桌預訂
員工可以通過以下三種方式，提前或在當天預訂辦公桌。
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流動裝置
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裝有互動式平面圖的桌上電腦
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辦公桌上的二維碼
讓您的員工
設定他們不在辦公室時的工作狀態
查看誰在辦公室以及何時在辦公室
群組管理的授權預訂
為他們的員工群組訂立優先次序
利用二維碼掃描功能進行登記互動
自動根據位置辦理登記手續
管理區域
你可以靈活地建立多個區域或社區，這些區域或社區可有各種設置、權限及預訂模式，以最佳方式管理工作群組並促進協作。
利用預訂模式，選擇員工預訂辦公桌的方式。例如，<即到即訂辦公桌功能>可以防止員工預訂同一張辦公桌，並鼓勵採用靈活的辦公桌方式。
通過將用戶或群組直接分配到工作間區域，簡單地管理大型區域。
獲分配的用戶可以按日分配，讓你根據靈活的混合工作政策共享區域。
簡單靈活的
辦公桌管理
辦公桌管理
靈活且具成本效益的選擇眾多，助您協調組織中的辦公桌和資源，同時為您的工作間提供有用的分析，確保你的資源獲得有效管理。功能包括：
易於生成的二維碼
在平台上生成及打印，或以專業方式打印
簡單掃描二維碼
員工於預訂當日掃描二維碼，即可簡單快捷地辦理登記手續或進行預訂
取消沒有出席的預訂
為沒有出席的員工設置自動取消時間，並在「分析」部分監察登記行為。
每日通行證調查
如果你想讓訪客或員工進入建築物前完成調查問卷，請使用我們的每日通行證調查。
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