偉利印藝透過理光實現數碼轉型
克服營運挑戰
在當今快速發展的商業環境中，營運效率對中小企業來說至關重要。在總經理Timas Liu的領導下，偉利印藝面臨著許多香港中小企業常見的挑戰：系統分散、依賴紙本記錄，以及耗時的人手程序，這些都阻礙了公司的成長和效率。
「過去，我們公司依賴不同的系統和紙本記錄，導致數據分散和更新延遲，」Timas解釋道。「管理層經常需要花費大量時間整合來自不同來源的信息，造成效率低下和錯誤。」
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實施統一解決方案
轉捩點出現在偉利印藝與理光合作實施Odoo平台時。該解決方案將客戶管理、訂單處理和會計等關鍵業務功能整合到單一的雲端平台中。這種整合實現了數據實時同步，使管理層能夠更有效地監控業務狀況，並促進團隊無縫協作。
在選擇供應商的過程中，理光對本地中小企業需求的深入了解使其脫穎而出。Timas指出：「我們評估了多家供應商，但理光團隊以其對香港中小企業實際需求的深入了解而突出。他們沒有推銷過於複雜的解決方案，而是認真聆聽我們的痛點，並推薦了量身定制的系統設計。」
實施過程展現了理光對客戶成功的承諾。他們不是「交付後就離開」，而是從初步分析到系統微調都提供專門支援。他們的技術團隊快速回應調整要求，確保系統完全符合偉利印藝的工作流程。
實現業務效益
效益顯著。員工效率提高，不再需要在不同系統之間切換或追蹤紙本文件。新員工入職變得更簡單，客戶也能享受更快的回應時間和更優質的服務。系統的雲端特性也支持靈活的工作安排，讓員工無論在辦公室還是外出時都能存取所需信息。
「對中小企業來說，節省時間就是節省成本，」Timas強調。「這個系統減少了人手重複輸入數據，減少錯誤，讓管理層可以專注於業務增長而不是行政瑣事。」他也讚賞系統的可擴展性，能支持未來業務擴張。
中小企數碼轉型的典範
對於考慮進行數碼轉型的其他中小企業，Timas推薦理光作為務實的選擇。「他們的專業、靈活的團隊使協作過程順暢，」他說。「他們不會強加不必要的功能，而是根據實際需求調整解決方案，確保系統真正改善日常營運。」
偉利印藝的經驗展示了正確的技術夥伴如何幫助中小企業轉型。通過理光量身定制的方案和全面的支援，原本面臨系統分散的挑戰，最終成為統一、高效業務流程的成功案例。