集中的便利性
以單一次操作即可查閱記錄的時間線、修改屬性以及執行中斷和最終處置等動作。
記錄管理
安全、無縫兼合規
優化記錄管理
生命週期的智能解決方案
記錄的生命週期管理是各業機構的一項重要考慮因素，因為涉及風險並要遵守法規和法律要求。然而，傳統的人手操作方法可能會對有效的管治構成障礙，從而要面對成本上升風險和訴訟問題。
挑戰？要在不同時段根據財務、法律和行政要求，以實物或數碼方式保存文件。這些文件種類繁多，由合約、協議和財務交易的證明文件到日常業務營運的書面記錄不等。
憑著理光的專業知識和技術合作夥伴關係，可克服員工以傳統方式管理記錄時面對的挑戰。啟用自動化記錄管理框架，從頭到尾管理記錄的生命週期，同時實踐最佳管治和合規標準。
記錄管理解決方案
Laserfiche 記錄管理
Laserfiche 具備記錄管理工具，提供無可比擬的全方位概覽，加強每個記錄內容和流程的合規性，是支援受嚴格規管行業的先驅。
它採用集中式平台，可自動執行日常記錄管理工作，靈活設置保留計劃等，讓您專注於構建管治工作。
採用理光和Laserfiche，便可享用：
將合規要求套用到所有設備。
集中儲存記錄的單一份副本，將記錄管理政策套用到所有設備。
記錄受到保障
平台具備精細的使用者許可權和內置的安全功能，啟動後便能保障記錄免受不當或未授權的存取。
自動發送通知
自動發送通知，告知記錄何時存檔或銷毀，及時了解記錄的狀態。
支援嚴格的合規要求
遵照最嚴格的政策和法規（包括 FINRA 和 VERS）要求，採用不可讀取、不可擦除的格式保存記錄。
日常工作自動化
對傳入的文檔自動分類，並應用相關的保留規則以提高一致性。
簡單快捷的報告
迅速編製記錄報告，以識別需要審閱或處理的事項。
記錄的透明度
維護審計報告以追查有關記錄的活動，並在公共門戶上發佈記錄，以滿足合規要求。
訴訟保全
可靈活將記錄的生命週期暫停，以支援電子取證事務，包括法律或監管行動。
為員工提供以下服務：
集中的便利性
將合規要求套用到所有設備
保障記錄
自動發送通知
支援嚴格的合規要求
日常工作自動化
簡單快捷的報告
記錄的透明度
訴訟保全
為何選擇理光？
理光是領先的數碼服務、流程自動化及資訊管理方案提供商，透過相關方案，支援數碼轉型及優化業務表現。過去85年，理光一直致力傳達知識及提升機構能力，現時更透過創新的合作夥伴關係及技術，創建智能工作間，藉此提供專業知識及服務，讓所有人無論身在何地，均能以更智能的方式開展工作。
諮詢及設計
我們與客戶通力合作，了解他們的業務目標及障礙。
建立及部署
我們構建適切的解決方案，並成功部署以優化採用。
管理及支援
我們積極管理並支持已部署的解決方案及技術環境。
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七大貼士 — 邁向無紙化
識別當前的內容管理難題，學習透過雲端紀錄管理實現可持續發展目標、提升生產力，並降低成本