集中的便利性
以單一次操作即可查閱記錄的時間線、修改屬性以及執行中斷和最終處置等動作。
記錄的生命週期管理是各業機構的一項重要考慮因素,因為涉及風險並要遵守法規和法律要求。然而,傳統的人手操作方法可能會對有效的管治構成障礙,從而要面對成本上升風險和訴訟問題。
挑戰?要在不同時段根據財務、法律和行政要求,以實物或數碼方式保存文件。這些文件種類繁多,由合約、協議和財務交易的證明文件到日常業務營運的書面記錄不等。
憑著理光的專業知識和技術合作夥伴關係,可克服員工以傳統方式管理記錄時面對的挑戰。啟用自動化記錄管理框架,從頭到尾管理記錄的生命週期,同時實踐最佳管治和合規標準。
Laserfiche 具備記錄管理工具,提供無可比擬的全方位概覽,加強每個記錄內容和流程的合規性,是支援受嚴格規管行業的先驅。
它採用集中式平台,可自動執行日常記錄管理工作,靈活設置保留計劃等,讓您專注於構建管治工作。
採用理光和Laserfiche,便可享用:
理光是領先的數碼服務、流程自動化及資訊管理方案提供商,透過相關方案,支援數碼轉型及優化業務表現。過去85年,理光一直致力傳達知識及提升機構能力,現時更透過創新的合作夥伴關係及技術,創建智能工作間,藉此提供專業知識及服務,讓所有人無論身在何地,均能以更智能的方式開展工作。
我們與客戶通力合作,了解他們的業務目標及障礙。
我們構建適切的解決方案,並成功部署以優化採用。
我們積極管理並支持已部署的解決方案及技術環境。
識別當前的內容管理難題,學習透過雲端紀錄管理實現可持續發展目標、提升生產力,並降低成本