電子發票 (e-Invoicing) | 流程自動化 | 數碼轉型

自動化手動開具發票，

並簡化數據輸入

不同規模的企業都會在手動開具發票時遇到困難，過程不但需要大量人手，而且效率低，成本高。這往往令進度延誤，準確度下降，導致現金流問題，從而影響業務。

電子發票解決方案以自動化的方式，迅速、準確地管理發票。理光的電子發票解決方案透過自動化數據輸入、減少錯誤、提高準確度及實時提供每張發票的狀態資訊，減少人手操作的時間。

您可藉助電子發票，在同一個便利的平台上輕鬆開具及即時發送無誤的發票，亦更快速地收到付款。而進一步跟進顧客的付款情況，過程只需幾分鐘。

紙質或PDF格式的發票會降低流程效率，令團隊不得不以郵遞或電郵方式發送實體發票，浪費本可投放於其他工作的時間。但是，您的機構不必如此。理光的電子發票解決方案易於實施且具成本效益，可藉此盡力減少所處理的錯誤，提升數據質量，並降低整體應付賬款的成本。

電子發票的四大範疇：

數碼化

立即將發票流程全面數碼化。

無需接觸

將發票批核流程自動化。

準確無誤

確保輸入系統的數據完整而且準確。

符合法規

符合國際電子發票及稅項法規。

使用經協定的安全存取和標準的電子開票網絡，將您與供應商之間的發票開具過程自動化。過程中毋須列印、郵寄或以電郵發送的紙質或PDF格式發票。

只要連接我們合作夥伴的認證和合規網絡，即可以電子方式接收所有發票，並直接上傳至您的財務系統。無論您使用甚麽系統，無論您的企業規模如何，也無論您供應商的數碼化能力多少，您都可以透過電子發票應付賬款自動化解決方案，實現全面數碼化。

與數以百萬計的發送者互相聯繫，並接收他們的電子發票。

不論供應商的數碼化能力如何，您都能簡單地聯繫他們。

自動接收電郵發票及收集數據。

將發票上傳至您的系統前，為發票添加一層驗證，從而簡化發票批核過程。

我們根據您的業務策略和目標，提供全面管理式的供應商導覽，確保您得到量身訂製的解決方案，以滿足您的需要。我們已完成500多個大型導覽項目，為您提供有效的方法、工具和專業知識，助您取得重大成果。

理光是領先的數碼服務、流程自動化及資訊管理方案提供商，透過相關方案，支援數碼轉型及優化業務表現。過去85年，理光一直致力傳達知識及提升機構能力，現時更透過創新的合作夥伴關係及技術，創建智能工作間，藉此提供專業知識及服務，讓所有人無論身在何地，均能以更智能的方式開展工作。

我們與客戶通力合作，了解他們的業務目標及障礙。

我們構建適切的解決方案，並成功部署以優化採用。

我們積極管理並支持已部署的解決方案及技術環境。