訪客
讓客戶掃瞄面板上的二維碼，然後在個人設備上跟從登記步驟。
訪客管理
輕鬆安全地緊貼現場狀況。
訪客管理
第一印象是業務的基石。有見及此， RICOH Spaces 訪客管理的設計原理，旨在讓每位訪客都留下深刻的印象。我們的先進方案助您輕鬆控制可進入大廈的人士，收集所需的資料，務求提供至臻完善的訪客體驗。
以易於使用的介面、預訂及邀請者即時通知功能，取代人手操作的程序和紙本紀錄。利用RICOH Spaces 訪客管理，提升業務的安全和生產力至所需水平。
提升訪客管理及
零接觸登記體驗
零接觸登記體驗
RICOH Spaces 具備以下功能，助您提升訪客管理︰
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可設定自助登記畫面
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提前為訪客預訂
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分派辦公桌
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邀請者通知
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使用個人設備作訪客登記，以便進行零接觸登記
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訪客預先登記，提供即日快速登記手續
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縮短在接待處的輪候時間
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批量上載訪客，以便輕鬆管理大型活動或會議
利用訪客通行證，確保工作間環境更為安全
RICOH Spaces 訪客通行證具備三個選項︰
提前預訂
已提前預訂的訪客只需確認電郵，邀請者便會收到有關訪客到埗的通知。
員工登入
員工可掃瞄二維碼，以便登記使用辦公桌及被標註為在場。
高效的
訪客管理
訪客管理
檢視及分析一段時間內的訪客流量趨勢。
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查看任何時間內在場的訪客人數
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分析過去的數據，識別未來趨勢，並且預計接待處的繁忙時段。
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了解哪位邀請者最受歡迎
訪客管理的功能包括︰
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提前預訂訪客
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自訂提前製作的表格
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零接觸登入
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每日通行證
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分配訪客辦公桌
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批量輸入訪客
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訪客分析
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