訪客
讓客戶掃瞄面板上的二維碼，然後在個人設備上跟從登記步驟。
訪客管理
輕鬆安全地緊貼現場狀況。
訪客管理
第一印象是業務的基石。有見及此， RICOH Spaces 訪客管理的設計原理，旨在讓每位訪客都留下深刻的印象。我們的先進方案助您輕鬆控制可進入大廈的人士，收集所需的資料，務求提供至臻完善的訪客體驗。
以易於使用的介面、預訂及邀請者即時通知功能，取代人手操作的程序和紙本紀錄。利用RICOH Spaces 訪客管理，提升業務的安全和生產力至所需水平。
提升訪客管理及
零接觸登記體驗
零接觸登記體驗
RICOH Spaces 具備以下功能，助您提升訪客管理︰
可設定自助登記畫面
提前為訪客預訂
分派辦公桌
邀請者通知
使用個人設備作訪客登記，以便進行零接觸登記
訪客預先登記，提供即日快速登記手續
縮短在接待處的輪候時間
批量上載訪客，以便輕鬆管理大型活動或會議
利用訪客通行證，確保工作間環境更為安全
RICOH Spaces 訪客通行證具備三個選項︰
提前預訂
已提前預訂的訪客只需確認電郵，邀請者便會收到有關訪客到埗的通知。
員工登入
員工可掃瞄二維碼，以便登記使用辦公桌及被標註為在場。
高效的
訪客管理
訪客管理
檢視及分析一段時間內的訪客流量趨勢。
查看任何時間內在場的訪客人數
分析過去的數據，識別未來趨勢，並且預計接待處的繁忙時段。
了解哪位邀請者最受歡迎
訪客管理的功能包括︰
提前預訂訪客
自訂提前製作的表格
零接觸登入
每日通行證
分配訪客辦公桌
批量輸入訪客
訪客分析
聯絡我們