為何應付賬款自動化應該成為您的下一個戰略目標？

應付賬款自動化：邁向萬全未來的戰略一步

使用數碼應付款項平台的企業，處理成本可降低81%，處理週期加快73%。

Business Insider

高瞻遠矚的機構非常注重訂立策略，以推動未來增長，不過，著眼增長的領袖首先需要切實了解財務狀況以作出重大決策，例如需要實時檢視自身的現金狀況，藉此作出更佳投資決策，以及完善付款的管理及追蹤；換言之，需要一項自動化的應付賬款方案。

手動應付賬款流程涉及諸多環節，通常需要繁複的人手操作，且無法為財務總監提供實時、重要及準確資訊，導致難以作出知情決定或執行措施以化解現金流相關問題及挑戰。麥肯錫報告指，正是基於這個原因，全球多達三分二的機構正著手增加自動化及人工智能方面的投資。

了解利用流程自動化方案轉變應付賬款的真正價值，以及您的機構可獲得的益處。

揭示應付賬款自動化的真正價值

多數公司設有專門的應付賬款職能部門或員工，以監督此項流程，當中涉及接收實物採購訂單、送貨單及發票，以及處理付款和匯款。對諸多機構而言，正好可藉著應付賬款自動化的機會，減少甚至完全不再採取涉及處理紙質文件的流程，以提升環境可持續性。

72%

的財務團隊每星期耗費最多10個小時，或每年耗費520個小時開展可自動化完成的應付賬款相關工作。 

— Censuswide, 2021

自動化應付賬款系統的優勢

1. 對所有持份者完全可見s

   藉助動態儀錶板提供的現金狀況實時檢視功能，企業得以革新現金可見性、預測及匯報方面的工作。此舉令領導者可運用所掌握的所有知識，作出高水平的商業決策。各崗位財務人員毋須再進行單調且重複的工作，並重新接受培訓，擔任更加多元且更具價值的職務。

2. 全方位節省成本

   自動化系統可在您業務的整個生命週期內降低成本。儘管會產生前期成本，但其長遠而言將縮短處理時間及對勞動力的需求。

3. 簡化遙距工作

   在當今世界，我們的工作系統需要適應混合及遙距工作環境。藉助自動化，配備自我學習技術的智能系統可自動執行實時播報及批量審批，毋須受工作地點制約，減輕團隊的工作量。 

實現應付賬款自動化的戰略方針

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