個案研究

構建更智能的打印策略,
配合未來的業務發展

Background concept image
Mock-up of PDF titled "Hent streamline print operations with RSI Control+"
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透過RICOH Smart Integration 轉變打印工作流程

作為挪威首屈一指的建築工程承建商之一,Hent在開展項目時經常需要打印文件。然而,在每個現場辦公室配備傳統的打印基礎設施,效率欠佳且成本高昂。

透過本個案研究,了解Hent如何利用RICOH Smart Integration (RSI) Control+ 和理光多功能打印機創建雲端打印管理模式,從而簡化打印策略,並做足準備,確保未來的項目取得成功。

Icon quote 
“在評估過程中,設有直觀界面和無縫數碼化工作流程,且具備可減輕管理負擔的精細打印管理功能的雲端解決方案,是我們的關注焦點。[…] 憑藉其豐富功能和使用方便等優勢,目前來看,RSI Control+ 仍是不二之選。”
Hent資訊科技顧問Eirik Saasen Hole
Hent worker in front of construction site

概覽

Hent在挪威、瑞典、丹麥和芬蘭開發各種項目,包括住宅開發、醫療設施及海上基礎設施。該公司聘有約1,200名員工,在奧斯陸、卑爾根和奧勒鬆等地設有八個辦事處。


挑戰

捨棄過時且複雜的打印配置程序

在現場辦公室配置關鍵的打印基礎設施,耗費人力且成本高昂,而為確保打印工作流程穩定可靠並進行追蹤,更要進行繁複的操作,包括不時遷移多功能打印機,部署實體伺服器,以及額外安裝獨立軟件。此模式多有不便,並會導致現場伺服器經常出現連接問題,造成不必要的延誤。


解決方案

RSI如何優化Hent的打印基礎設施

經評估,Hent選擇RSI Control+ 作為雲端打印管理解決方案,淘汰現場伺服器,方便用戶打印,並簡化整個打印流程,同時亦讓管理人員能夠透過網頁瀏覽器,管理用戶賬戶和監控打印機狀況。

Hent office building

成效

創建靈活的打印解決方案

Hent利用RSI Control+ 創建高效、無伺服器的按需打印策略,讓打印操作設置更快捷簡便。雲端模式帶來更佳的用戶連接體驗,並透過追蹤使用數據,協助管理人員報告打印作業的情況。

 

RSI Connect+ 的功能及優勢

Icon - Cloud-based infrastructure 

雲端基礎設施:易於部署且靈活的打印環境,無需現場伺服器和本地網絡。

Icon - improved user friendliness 

提升用戶可操作性:用戶可使用流動設備發送打印任務和訪問相關多功能打印機。

Icon - optimised project management 

優化項目管理:管理人員可檢索全面的使用情況和耗材數據記錄,從而可為每個項目作出準確的成本報告。


結論

透過RSI Control+,部署貼合未來發展的打印方案

Hent利用RSI Control+ 優化打印策略—將基本打印任務轉變為安全和簡單便捷的流程。

Icon quote 
“RSI Control+ 解決方案助我們為未來奠定穩固基礎。我們計劃於挪威及其他地區推出更多建築項目,屆時,RSI Control+ 解決方案可幫助用戶創建關鍵文檔。我們現正探索轉向全面的打印即服務模式的可能性,而理光將會再次隨時為我們提供協助。”
Hent資訊科技顧問Eirik Saasen Hole

下載個案研究

如欲閱讀個案研究全文,請於此處下載:

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