房間管理

 

RICOH Spaces 令房間管理變得簡單高效。 我們的平台提供完整的網上日程頁面、互動平面圖、流動應用程式和房間面板選項,無論您身處何方,均能夠輕鬆預訂會議室。

透過與 RICOH Spaces 平台完美結合,會議管理流程變得輕鬆流暢。 除會議室外,您還可以管理公共空間或協作區域等其他空間。


簡單快捷的
房間管理



Desktop monitor showing RICOH Spaces app Callout blue

RICOH Spaces 房間管理的用戶可以:

  • 輕鬆管理數以百計的房間

  • 查看整個辦公室的日程表,了解使用情況

  • 應用會議標籤,以作分類

  • 在單次預訂中預訂相連房間

  • 在同一房間預訂流程內管理訪客

  • 預訂房間時請求服務

  • 使用管理員房間審批流程,保護重要的房間

  • 通過房間佈局提出不同的設置要求,要求提供設置和重置時間

  • 在日程表或平面圖上根據房間的特點搜索房間


多重界面 方便易用

我們的方案極具彈性,讓您的員工與 RICOH Spaces 隨意互動,而不受其工作地點或方式限制。

Ease of access image showing mobile phone with RICOH Spaces app open Callout blue
Desktop monitor showing RICOH Spaces app Callout blue

通過更強大的整合功能簡化房間管理

簡單有效的會議室和空間管理,讓您:

  • 與 Office 365 的資源和行事曆同步

  • 建立和管理 Office 365 以外的空間,例如公共空間

  • 透過新增空間便利設施、圖像和人數上限,提升預訂體驗

  • 設定靈活的預訂政策,貼合業務所需

RICOH Spaces
房間控制面板



RICOH Spaces display panel Callout blue

RICOH Spaces 房間面板具備以下功能,讓房間管理變得簡單方便:

  • 簡單的房間檢視和預訂

  • 提示辦理登記手續,並於取消時發出警告

  • 自訂背景

  • 自動取消未被使用的房間

  • 支援LED指示燈

  • 利用物聯網感應器檢查使用情況

  • 提前結束會議的功能

透過物聯網感應器加強房間管理,以取得更佳的分析和自動化程序。

Icon - room usage

房間使用狀況

透過物聯網整合和分析報告,了解房間的使用情況。

Icon - IoT

騰空房間

以房間面板辦理登記手續,確保房間獲充分使用,並且透過物聯網整合,自動結束提前完成的會議


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