透過打印及信房外判,大幅節省打印及紙張成本

2021年06月03日

行業:法律服務

一家位於倫敦的領先律師事務所,專門從事全球仲裁服務。

仲裁難免產生令人驚訝的龐大用紙量,亦佔用大量勞動力。

當員工或律師不熟悉存檔系統時,或會出現問題。

為減少用於管理法律文件的時間和精力,貴公司決定選用理光的服務處理複製、內/外部郵遞及分發、文件數碼化及一般辦公室行政等流程。

 

透過打印及信房外判,大幅節省打印及紙張成本

 

解決方案:

理光打印室及數碼信房外判服務旨在保留實體紙張文件,並將文件轉換成可儲存至中央及可全面搜尋系統的電子檔案。

我們的服務有助律師及訴訟支援團隊按需要以任何順序打印相關文件。

因此,複印及人力成本大幅減少。

 

優勢:

  • 簡化打印工作流程可使知識型員工專注於關鍵業務活動
  • 減少開支,包括紙張及打印
  • 提升與複印、打印及掃描有關成本的透明度及準確度
  • 縮短搜尋文件的時間
  • 提升安全度及完整度,收集打印文件需要進行身份驗證
  • 減少儲存紙張副本及活頁夾的實體空間