Docuware
DocuWare 助商業資訊無間斷流通
無論團隊身處何地，DocuWare亦可助您儲存、保管、管理及分享各種格式和來源的文件，並透過自動化工作流程簡化審批及文書處理流程，確保工作效率不減。在地或雲端解決方案助您提供用家採用率、保障文件及數據安全合規，更易於存取及通用，令業務流程保持流暢，同時締造出色的客戶體驗。
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獲授權之使用者可獨家透過Web用戶端從手提、家居電腦或智能手機應用程式連接網絡，在受安全監控且受記錄的情況下登入，隨時隨地尋找和管理文件及工作流程。工作清單、電郵通知及提示，確保各人均可得悉資訊，免卻產生延誤，同時令數碼工作流程運作無間，提升生產力。
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管理文書的耗時愈少，愈能集中資源處理與策略和業務拓展相關的活動。電子文件和資產均儲存於中央備份存放庫，以免遺失，而且保管妥善，只供獲授權人士存取，設有紀錄保存政策。在DocuWare中建立工作流程後，您可在彈指之間分享資料，提升各人工作效率。
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資訊流通是業務邁步向前的關鍵。無論您身處任何部門或行業，均可透過諸如以下領域的自動化業務流程提升效率，加強數據保障：
- 會計業 — 在監察和核對購買項目時自動審批發票，進行三方對帳及其他應付帳款流程；更快提供交貨證明，以從速收取應收帳款，並全程記錄，令審計工作更輕鬆辦妥。
- 人力資源行業 — 導引文書，把資料保管於安全合規的位置，簡化面試流程，讓員工可自行收取工資單、填妥表格等，省時便捷。
- 醫療行業 — 過電子文件更安全處理醫療紀錄，無論於何地診症，均可確保只有具相關權限的人士可存取患者紀錄，包括所簽署的同意書、化驗結果及醫生筆記等。
- 製造業 — 把所有流程的文件、物料清單及其他生產備註清楚存檔，確保生產工序符合預算，如期完成。
- 教育行業 — 把工作流程自動化，以處理和安全分享學生紀錄及財務文件，例如確保文件儲存及存檔方式符合法規要求。
DocuWare透過保障權限的存取權、具法律約束力的數碼簽署、檔案加密選項等功能，遵從美國《健康保險隱私及責任法案》(HIPAA)、歐盟《一般資料保護規範》(GDPR)、《薩班斯-奧克斯利法案》(Sarbanes-Oxley)、服務組織控制2 第一類安全性 (SOC 2, Type I security) 等多項美國及國際法規指引。
- 所有工作流程及文件的存取權均受設有密碼保障的權限管理
- 控制文件的版本設定及變更設定，以及瀏覽、編輯、儲存、擷取、變更或移動文件的權限
- 活動記錄及匯報令工作更一目了然
- 建立及管理紀錄保存時間表
- 加密數據，令系統管理員亦無法存取
透過把業務線整合至近500個不同應用程式，簡化文件存檔及擷取程序；從Outlook™中儲存文件及電郵；把商業數據轉移至SAP、Sage、QuickBooks及MS Dynamics等應用程式以及其他ERP系統。透過DocuWare進行整合，讓您提升效率。
- RSI DocuWare連接器能把Smart Operations Panel 2.0或更高版本匯入DocuWare，讓你可從理光裝置直接掃描、建立索引及列印資料
- 透過Smart Integration Workflows進階整合至第三方產品
- Smart Connect把應用程式暢順連接至DocuWare，以供即時擷取資料並簡化建立文件索引及擷取資料的流程
- Intelligent Indexing可按文件資料自動建立索引，無須以人手擷取資料，提升存檔效率
- DocuWare Printer助您從業務線的應用程式中直接列印資料
- 手機應用程式令智能手機化身流動掃描器，並可隨時隨地存取文件