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文件流程外判服務 / 數碼影像服務

挑戰

企業紙張及不同媒體如光碟、錄影帶、微型膠片等日積月累,需要大量空間儲存。通常情況下,新的和舊的資訊均未進行電子化。而配合法例要求,很多重要文件需儲存至少7年以上。但香港租金高昂,儲存空間佔企業整體營運成本的比例很高。

現今商業社會,快捷回應客戶查詢非常重要,企業希望能隨時隨地能搜尋到所需資料,數碼檔案有助搜索。理光提供專業電子化服務,並融入您的電子流程。

我們所提供的服務

理光提供上門及非上門外判服務,其中包括

•分類及排序
•掃描及索引
•搜索及共享

 

 

優點

•高效的資訊基建,可隨時隨地存取重要資料
•盡量減少搜索資料的時間
•可擴展業務而不需要作資本及人事上的投資
•改善流程,提高生產效率
•提升資料的安全性及可接觸性
•永久保存電子檔案
•減少儲存空間及成本
•創造無紙化辦公室,減低儲存成本
•遵守政府和行業法規

為甚麼選擇理光

安全為本
在理光,客戶機密資料的安全性是我們首要保護的。除了提供先進的安全解決方案,理光很榮幸成為第一家在行業內獲得ISO 27001資訊安全管理系統認證的文件方案供應商。這說明理光是致力於保護客戶的商業信息。

客戶滿意度
憑藉超過10年的文檔轉換服務的經驗,理光提供優質的服務。我們定期進行檢討會議,與客戶密切溝通,以達到顧客的期望。

我們的數碼影像服務中心
• 運營中心位於火炭
• 高安全性設置(裝有閉路電視)

 


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