荃灣公立何傳耀紀念小學創立於1927年，歷史悠久，是政府資助小學，一直以成為優質英文小學為辦學方向，幫助學生升讀英文中學為主要教育任務。學校首重「智育」，使學生在小學階段已汲取豐富的知識，繼而提倡「德育」，使學生接受中國傳統文化薰陶，盡公民的義務。

自行編製教材 加重行政負擔

近年不少學校推行校本教學，中小學的老師及教職員都要自行編製大量的教材，大大增加工作量，加強學校內部的文件打印系統，不單能減輕老師的工作負擔，亦可以更環保省錢的方式，簡化行政工作。可惜荃灣公立何傳耀紀念小學以往的影印機、打印機及油印機均不提供釘裝功能，所有教材打印後要再交由學校職員釘裝，當中的行政時間需預留三天，為老師的預備教學工作帶來不便。

打印機管理費時 欠缺上門支援

此外打印機數量太多，老師未必能清楚分辨不同打印機的用途，不時將彩色文件傳送至黑白打印機，要浪費紙張重新打印；打印完又未必能弄清要往哪部打印機取件，費事失事。加上學校所用的影印機、打印機及油印機來自不同品牌，教職員需要花很多時間管理消耗品及修理故障，而且每部機器的運作成本均不同，計算及管理總成本時，十分複雜。現時大部份打印機供應商只能提供一年免費維修保養服務，當中並不包括上門維修。當遇上機件故障時，未能提供即時支援，影響行政效率。

理光解決方案 加強功能及靈活性

為了解決問題，學校於2011年9月採用了一系列由理光提供的先進打印設備及文件管理方案，集中處理打印需求，不但提升了教學工作的流程效率，同時也給予學生一個更優質的學習環境。

強化文件打印流程

荃灣公立何傳耀紀念小學一直鼓勵全方位學習活動，不時會安排學生參與戶外活動拓闊視野，理光的文件管理方案正好能幫助老師利用自動化方案文化處理系統的「小冊子」打印功能，印製小冊子給學生在戶外記錄活動的過程，方便學習。該校亦於教員室添置了乙台具備影印、打印、掃描及傳真等功能的多功能文件處理系統，讓老師可以自行編製圖文並茂的精美教材，而毋須於打印機及影印機之間來回奔走。

控制成本貫徹環保

憑藉理光的「影印及打印監控方案」，校方就可每月得知實際數字，統計彩色、雙面及大頁打印的數量，從而檢討用量，有效控制成本以及減少不必要的資源耗用。新系統的超低碳排放量及省電功能亦響應該校的環保方針。

一站式IT服務

理光除了為荃灣公立何傳耀紀念小學提供打印及影印器材，理光的「資訊科技服務」更為他們提供數據轉移服務，讓他們輕鬆將舊伺服器資料重新存放在新伺服器中，並分類成不同的文件夾，方便存取。

貼心服務即時支援

該校更採用@Remote智能管理器材系統，提供自動報錶及耗材補充功能，讓理光技術人員可實時監察打印器材情況，當有問題時能夠為學校作出即時的支援。

荃灣公立何傳耀紀念小學校長朱慧敏女士表示：「老師一向以學生的能力來自訂校本教材，部份科目更不用坊間的教科書，希望以學生能力導向來作教導。理光的文件管理方案正好解決了老師的需要，利用自動化流程，將老師編印教材的效率提升至最高，亦令學校能實踐環保減排的目標。」

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